| Área de identificação | |
| Código de Referência: | FDA |
| Título: | Diretório Acadêmico XVI de Agosto |
| Data(s): | 1959 – [2011] |
| Nível de Descrição: | Fundo |
| Dimensão e suporte: | Documentos Textuais: 6m lineares (aproximadamente) |
Área de contextualização | |
| Nome(s) do(s) produtor(es): | Diretório Acadêmico XVI de Agosto; Outras formas – Centro Acadêmico XVI de Agosto. |
| História administrativa / biografia: | O Centro Acadêmico XVI de Agosto, órgão de representação discente da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Assis, foi fundado em 9 de março de 1959. Seu nome remete à data de inauguração desta Faculdade, no dia 16 de agosto de 1958. Segundo os seus Estatutos da época, o Centro era dirigido pela Assembleia Geral, órgão soberano, e administrado pela Diretoria, órgão executivo. A estrutura administrativa da Diretoria constituía-se em: Presidente, Vice-Presidente, Primeiro Secretário, Segundo Secretário, Primeiro Tesoureiro, Segundo Tesoureiro e Procurador. Além dos Estatutos, estavam, entre os seus documentos normativos, o Regimento Interno das Assembleias Gerais e o Código Eleitoral. A promulgação da Lei nº 4.464, de 9 de novembro de 1964, mais conhecida como Lei Suplicy de Lacerda, que dispõe sobre os Órgãos de Representação dos Estudantes, fez o Centro se adequar às novas exigências da mesma. Passou, então, a se denominar Diretório Acadêmico XVI de Agosto, e não mais Centro Acadêmico XVI de Agosto. |
| História arquivística: | Documentação transferida do Diretório Acadêmico “XVI de Agosto” para o CEDAP, em 2008. Entre 2010 e 2011, por meio do trabalho de professores, discentes e técnicos, executou-se o projeto de extensão universitária Fragmentos da Memória e Rastros de uma Identidade Estudantil. Unesp Assis/SP, 1958 – 2009. O projeto tinha entre os seus objetivos realizar um levantamento do patrimônio documental relativo à vida estudantil da Faculdade de Ciências e Letras de Assis – Unesp. Como uma grande parte desse patrimônio – fundo Diretório Acadêmico “XVI de Agosto”, fundo Centro de Artes e fundo Clube de Cinema – estava depositada no Cedap e sem nenhum tratamento técnico, os bolsistas e voluntários do projeto incumbiram-se de realizar a higienização e a identificação dos documentos que compõem a “Memória dos Estudantes” – o projeto assim fora batizado por eles. O atual estágio de tratamento técnico dos conjuntos documentais se deve ao trabalho desse grupo de pessoas. 2010 – 2011 – Coordenação: Drª Célia Reis Camargo, Drª Ana Maria Rodrigues de Oliveira, Dr.Ana Maria Domingues de Oliveira, Dr. João da Costa Chaves Júnior – professores da FCL de Assis. 2010 – Acompanhamento (coordenação) discente: Derlei Alberto dos Santos – Presidente do D.A. “XVI de Agosto”. Supervisão técnica: Marlene Aparecida de Souza Gasque – Historiógrafa do Cedap. Bolsistas: Glauber Leão Delfim Costa e José Maurício Rodrigues Lima. 2011 – Acompanhamento (coordenação) discente: Thiago Vecche – Presidente do D.A. “XVI de Agosto”. Supervisão técnica: Izabel Mano Neme – Historiadora. Bolsistas: Angélica Daniela Martins Melo, Thabata Oliveira Nogueira de Veloso e Thiago Fernando Dias. |
| Procedência: | O fundo, sob a custódia do Cedap, foi encaminhado pelo Diretório Acadêmico XVI de Agosto. |
Área de conteúdo e estrutura | |
| Âmbito e conteúdo: | O fundo conta com uma diversidade de documentos que reflete as atividades do Diretório Acadêmico desde os seus primórdios. Entre eles estão: abaixo-assinados, decretos, portarias, ofícios, circulares, cartazes, projetos de lei, manifestos, boletins da União Estadual dos Estudantes, recortes de jornais, fotografias, pautas e atas de reuniões, notas fiscais, convênios, fichas de sócios, estatutos, códigos eleitorais, regimentos, editais sobre eleição de representantes, manifestos, relatórios, recibos. |
| Sistema de Arranjo: | Tratamento da documentação em andamento. Identificação concluída; elaboração do Plano de Classificação e Ordenação em andamento. |
| Avaliação, eliminação e temporalidade: | É prevista a transferência da documentação do Diretório Acadêmico “XVI de Agosto” para o CEDAP ao fim de cada gestão do mesmo. A gestão do Diretório Acadêmico tem duração de quatro anos. |
Área de condições de acesso e uso | |
| Condições de acesso: | Sem restrição. |
| Condições de reprodução: | Com autorização.De acordo com as leis de proteção aos direitos autorais. |
| Idioma: | Português |
| Instrumentos de pesquisa: | Tabela de identificação dos documentos. |
Área de fontes relacionadas | |
| Unidades de descrição relacionadas: | Fundo Centro de Artes da Faculdade de Ciências e Letras de Assis Fundo Clube de Cinema da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Assis Fundo Instituto de Estudos Vernáculos “Antônio Soares Amora” – IEVASA Coleção Faculdade de Ciências e Letras de Assis Coleção [Projeto] Os Institutos Isolados do Ensino Superior do Estado de São Paulo – 1923/1976 – Faculdade de Filosofia Ciências e Letras de Assis |
Área de notas | |
| Notas sobre conservação: | Em geral, os documentos estão em bom estado de conservação. |
Área de controle da descrição | |
| Nota do arquivista: | Equipe Técnica do CEDAP. Para a presente descrição foram utilizados os próprios documentos que compõem o fundo e o projeto de extensão Fragmentos da Memória e Rastros de uma Identidade Estudantil. Unesp Assis/SP, 1958 – 2009. |
| Regras ou convenções: | BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. |
| Data(s) da(s) descrição(ões): | Outubro de 2013 |
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Diretório Acadêmico XVI de Agosto
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